• Duurzaam kantoormeubilair
  • Nieuw & Refurbished
  • Deskundig projectadvies
NL | DE | EN
Klantenservice
De gezondheid van onze klanten, partners en collega's staat bij ons centraal en daarom nemen ook wij extra maatregelen i.v.m COVID-19. Meer informatie
Ergonomisch en duurzaam meubilair voor een gezonde thuiswerkplek bestel direct
1,5 meter kantoor: advies bij de herindeling van jouw werkomgeving lees meer

Circulair inrichten: onze werkwijze

Maximaal circulair resultaat middels ons heldere stappenplan.

Circulair inrichten klinkt ingewikkeld en veel organisaties weten niet goed waar te beginnen. Workbrands slaat het proces plat en neemt u aan de hand voor een maximaal circulair resultaat. Dit doen we aan de hand van een vast stappenplan. Dat stappenplan is gebaseerd op maximaal hergebruik met uw interieurontwerp en eisen als basis. U hoeft u niet altijd aan te passen naar welk materiaal beschikbaar is, maar wij passen het aanbod aan uw wensen en eisen aan.

Stap 1: Doelstellingen vaststellen

In een kick-off meeting stellen we samen met u de doelstellingen vast voor uw inrichtingsproject op het gebied van circulariteit, ergonomie, functionaliteit, design en planning.

Stap 2: Mogelijkheden van het huidige meubilair

We inventariseren uw huidige meubilair en brengen de hergebruik mogelijkheden in kaart. Dit doen we door de soort producten, de conditie, de aanpassingsmogelijkheden (zowel esthetisch als technisch) en de actualiteit van het aanwezige meubilair vast te leggen.

Stap 3: Verdiepingssessie

Aan de hand van de uitkomst van de inventarisatie uit stap 2, kijken we met u en de eventueel betrokken interieurarchitect welk bestaand meubilair passend gemaakt kan worden binnen het interieurontwerp. We adviseren waarin eventueel aanpassingen ten opzichte van het ontwerp mogelijk zijn om het hergebruik van bestaand meubilair te vergroten.

links

Stap 4: Meubilair voorstel (offerte)

Aan de hand van de uitkomst van stap 1 tot en met 3 worden een aantal stappen doorlopen om verdere invulling aan de gevraagde inrichting te geven. Hierbij wordt door ons steeds afstemming met u en een eventueel betrokken architect gezocht. Vanuit duurzaamheidsoverwegingen heeft de onderstaande volgorde de voorkeur.

  • Refurbishment van het eigen meubilair;
  • Refurbished meubilair uit ons assortiment of wat specifiek door ons wordt ingekocht voor het betreffende project;
  • Nieuw duurzaam meubilair met een hoog circulair resultaat (duurzaam geproduceerd meubilair met een hoge hergebruik potentie)

Stap 5: Advies aankoopvorm

We stemmen de aankoop vorm af op uw wensen. Hierbij zetten we bij voorkeur in op een ‘koop - terugkoop’ aankoopvorm met een flexibel beheers- en onderhoudsmodel tijdens de gebruiksduur en mogelijk een gekoppelde restwaardegarantie. Echter bieden we hierin meer mogelijkheden, zoals lease en conventionele aankoop.

Stap 6: Order en planning

Na de definitieve meubelkeuze en omschrijving van het gewenste aankoopmodel, vertalen we dit naar een exacte specificatie van het te leveren meubilair. In de order stellen we de prijsstelling, financiële retournameconsequenties (van bijvoorbeeld niet hergebruikt meubilair vanuit het reeds aanwezige meubilair), de eventuele restwaardegarantie en onderhoud- en service tarieven definitief met u vast. Ook worden daarbij de levertijden, de uitvoerplanning en de vorm van de projectuitvoer verder met u afgestemd.

rechts

Stap 7: Productie en voorbereiding inhuizen

Na de definitieve opdracht, starten we met de productievoorbereidingen en wordt het te refurbishen meubilair verzameld. Meubilair dat vanuit uw huidige inrichting wordt hergebruikt wordt in overleg met u opgehaald en eventueel vervangen door tijdelijk meubilair. De meeste refurbishment werkzaamheden, het verzamelen van het meubilair en onze uitgebreide kwaliteitscontroles vinden in ons eigen logistieke centrum te Eindhoven plaats. Tijdens de productietijd houden wij u periodiek op de hoogte van de voortgang of schuiven we aan bij een eventueel periodiek project- of bouwoverleg, om een goede afstemming en uitvoer van de uit- en inhuizingsfase te borgen.

Stap 8: Uit- en inhuizen

Voor de inhuizing wordt het bestaand meubilair uit gehuisd en het definitieve meubilair geplaatst (conform eventuele tekeningen). Bij de inhuizing wordt nauwe samenwerking gezocht met overige partijen om een soepele en voorspoedige inhuizing te realiseren. Na de afgeronde inhuizing wordt er een kwaliteits- en oplevercheck gedaan. Bij een eventuele retourname is er de mogelijkheid een verantwoording te ontvangen van de herbestemming van uw retourgenomen, maar niet in het project hergebruikte meubilair.

Stap 9: Ingebruikname

Na installatie vindt er vanuit ons een intensieve begeleiding bij de eerste ingebruikname en start van de gebruikersperiode met eventuele levensduur verlengende maatregelen plaats.

 

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden voor uw organisatie?
Onze adviseurs staan voor u klaar!

Contact

 

Wij slaan cookies op om onze website te verbeteren. Is dat akkoord? Ja Nee Meer over cookies »